3月底，公司党委研究决定召开公司第一次党员代表大会。经报请集团公司党委批准后，兴源公司首届党代会定于2010年4月30日召开。

作为兴源公司首届党代会，兴源公司高度重视，按照《党章》和《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》以及集团公司党委的要求和有关规定，及时向各级党组织下发了关于认真做好第一次党代会筹备工作的通知，并成立了党代会筹备工作领导小组和工作小组。由公司党委书记何文飞、总经理宋齐国任领导小组组长，党代会筹备工作小组下设资料组、组织组、会务组和宣传组四个小组，负责拟定大会报告、选票，筹备所需会标、条幅、材料袋、代表证等，各组通力协作，前期准备工作有条不紊进行。确保兴源公司首次党代会按期顺利召开。

　　为了宣传好这次党代会，营造良好氛围。兴源公司运用了多种宣传手段，悬挂了条幅、彩旗营造热烈隆重的氛围基础上，该矿党委还通过广播，黑板报等形式进行广泛宣传公司党委党建思想工作，矿区改革创新等方面取得的成绩和经验。进行了一系列正面舆论宣传。激发了广大党员及群众的参与热情。