为规范管理，强化责任，有效控制生产成本，降低材料消耗，提高生产效率，从2月份开始，白山坪煤矿班组长每人手里有个工作记事手册。

这本手册是公司统一制作发放的，主要是作为班组长的工作日记，它详细的列出了：“出勤人员、通风管理、瓦斯管理、工程质量、“三违”人次、作业时间、计件工资、材料销耗、风筒（米）、胶水（瓶）、圆木（根）、钉子（斤）、扎丝（斤）、水泥（包）、河沙（车）、铁丝（斤）等等，一一列入表中，班组长及班组成员可以从这本账上，了解每一个班的 “三违”情况、工程质量情况、材料消耗，计件工资等情况，一个人，一个班甚至是一个月所产生的效益，效益增加了，可以总结效益增加的经验，同时，也通过这本账，如果计件工资少了，班组成员可以了解自己的缺陷，造成损失的原因。此外，这本手册还列出了班组长应遵守的七条岗位责任。