6月9日，沈家湾矿在二楼调度会议室召开紧急防汛工作会。会议由矿长王会生主持，参加会议的有各分管副矿长，组室负责人及各队队干。王会生首先传达、学习了湘煤安监传真[2009]第6号特急文件与湘煤集团调度通知，就如何防护近段时间将在我地区出现的强暴雨天气作出几点要求：【1】启动水害事故应急预案，成立以矿长王会生为组长的防洪抗灾领导小组；【2】后勤管理部门要对矿井周边进行24小时严密观察，发现险情立即汇报，同时确保抢险物资及时准确到位。【3】机电部门要确保设备能正常运转，备用水泵能随时启动，水仓保持最大储水空间。【4】技术部门做好地表巡查和井下涌水量变化的观察记录，发现问题随时果断处理汇报。【5】矿领导，各生产连队队长及各组室负责人一律不得请假外出。矿领导必须24小时在调度室值班，随时掌握情况并有效的处理。