5月5日下午2点30分，街洞公司职能部门、两矿近三十多名材料管理人员，在街洞公司三楼办公室就物质供应管理责任追究暂行办法进行了热烈的讨论，茶山岭煤矿及茶塘煤矿分管机电后勤的矿长，就暂行办法结合矿里的实际，完善物质供应管理的一些细则提出了自已了看法。

物资供应管理责任追究办法，就物质计划管理；物质询价审价管理；物质保管及领用管理；物质结算管理；物质统计与报表管理，物质回收管理提出了41条细则，强调对物质管理的各个流程的精细化管理，强调以责任追究来规范材料管理，并强调物质计划的准确率必须达到90%以上，这是个不折不扣的硬指标，同时当月采购的物质必须当月结算，以保证村料成本的真实，客观反映企业的经营成果。责任追究的方式为：会议点名表扬或批评；经济奖励或处罚；免职、撤职或司法追究。