9月23日，白山坪公司召开专门会议，研究认真贯彻落实国务院侨办关于全面摸清侨情、建立侨情信息资料库的工作。并按照湘外侨通[2008]4号、衡政办函[2008]133号及耒政办发[2008]83号文件要求，成立由公司党委书记朱资兴任组长的“侨情普查领导小组”，并决定即日起至11月20日在公司及所属单位开展一次侨情普查。

开展侨情普查是国务院和省、市政府安排的重要工作，目的是为了全面掌握侨情第一手资料，建立健全侨情信息资料库，为今后进一步做好侨务、统战工作打下基础。胡锦涛总书记在会见全国侨务工作会议代表时，对当前和今后一段时期侨务工作的地位和作用高度概括为“三个大有作为”，即在凝聚侨心、发挥侨力、为全面建设小康社会的宏伟目标方面，侨务工作大有作为；在反对和遏制“台独”分裂势力、推进祖国和平统一进程方面，侨务工作大有作为；在开展民间外交、传播中国优秀文化、扩大中国人民与世界各国人民友好交往方面，侨务工作大有作为。可见开展侨情普查，做好侨务、统战工作，对国家和社会的稳定发展具有十分重要的意义。

此次普查对象分四类九项，具体为归侨、华侨、华人、港澳同胞、侨眷属、港澳同胞眷属，华资（港澳）企业，海外（港澳）重要社团和华资（港澳）捐建项目。公司此次普查的主要任务是前六项内容的调查、登记、建档和资料上报工作。