8月22日上午一大早，街洞公司保卫部邱部长就来到了财务资产部找到“四小费用”核算的小朱会计说：“我部门一年的四小费用只有一万多元，怎么现在就用了近七千元，我得看看明细”。

当小朱会计打开电脑，邱部长看到一项二千多元电筒款的办公费费用支出时，邱部长立即着急地说：“这项费用我打了专题报告，因此这些费用不应算保卫部的包干费用”。邱部长还接着说：“为了控制本部门的费用支出，保卫部执勤人员因公用餐一律只能吃盒饭，超过部分只能自已掏腰包，并且每个月的就餐费控制在300元之内。”

街洞公司自严格实行四小费用部门包干使用以来，每月都有部门负责人来询问费用的使用情况，是否超支还是节余。

针对招待费、出车费支出大，不易控制等特点，街洞公司按照各部门业务性质特点，制定合理的费用标准，并对各部室的“四小费用”进行量化考核，财务资产部，总经理办公室对各部室的“四小费用”进行全程跟踪，月月公布，对费用超支者给于时时警示。此举收到了较好的效果，4-6月份，街洞公司11个部室的“四小费用”比季度指标减少支出近3万元。在上半年的经营活动分折会上，对费用节约第一名的财务资部给予了二千元的奖励。