湘煤集团下发“湘煤集团安生函[2008]289号文件”后，湘永荆南矿一方面立即组织各队组，认真学习通报，要求全矿上下一定要按照“管生产必须先管安全”的原则，“咬”定“安全”二字不放松，把“安全”当作头等大事来抓；另一方面一是要落实安全生产责任制，明确各队队长是安全的直接责任者，各队长则把安全责任落实到班组长，形成由横向到边、纵向到底的安全管理网络；二是从严管理，狠查隐患。矿一方面大力树立质量第一意识，要求各队长及各级管理人员把抓好工程质量作为作业的生命线来对待，要求职工以高度的责任感和强烈的质量意识去进行作业等；另一方面实行跟踪管理制，对矿各工作面实行定期、不定期联合检查，严格要求各工队按作业规程规范作业，对检查中发现的隐患及时整改，以确保奥运期间乃至全年的安全生产。