7月24日，矿区工会召开首届“湘煤杯”职工篮球赛白沙赛区预选赛领队裁判会议，矿区工会主席李小平主持会议。马田、湘永、红卫、白山坪、街洞五公司工会主席、裁判参加了会议。赵斌局长在会上作了三点指示，一是参赛各队要坚持友谊第一、比赛第二，不要太看重名次；二是要以铁的纪律保证矿区和谐稳定；三是要关心高温天气下参赛队员的身体健康。

会议对比赛场次进行了抽签安排，初步定于8月1日开始五公司代表队大循环赛，每个公司安排一天两场比赛，预计8月5日预选赛结束，前二名将进入下轮选拔赛。会上还讨论了有关比赛细节和要求。